Ghid 7 · Google Workspace · conturi și e-mail

Google Workspace: Gmail personal sau cont de business separat?

Compară cele două moduri de a configura Google Workspace, vezi ce se întâmplă cu adresa și datele tale și alege cum va fi livrat e-mailul.

Alege varianta A sau varianta B. Varianta A păstrează același cont Google. Se schimbă adresa principală de e-mail, dar mesajele Gmail și fișierele Drive rămân în cont; nu creezi un al doilea cont pentru a muta profilul salonului. Varianta B creează un cont de lucru nou; datele și accesul la Profilul companiei nu se transferă automat. Confirmarea domeniului arată că îl poți folosi, dar copierea datelor și alegerea locului unde ajung e-mailurile sunt pași separați.

ALEGERE

Același cont sau cont separat?

A · Gmail personal → același cont, adresă de domeniu principală
B · Workspace nou → cont de lucru separat
Alege o variantă înainte să începi

Domeniul este partea adresei care apare după @, de exemplu salon.md.

Alege ce cont vrei să folosești

Înainte de înscriere, decide dacă vrei să păstrezi contul Google personal existent sau să ai un cont de lucru separat.

Varianta A — același cont: potrivită dacă lucrezi singur(ă) și vrei să continui cu Gmail-ul și datele contului personal existent.
Varianta B — cont separat: potrivită dacă vrei o adresă și un cont de serviciu separate de contul personal.

VARIANTA A

Pornește de la contul folosit deja

Conectează-te cu Gmail-ul existent
Alege ediția Workspace Business
Păstrează accesul la cont și la recuperare

Alege adresa Gmail pe care vrei să o folosești în continuare.

Varianta A · Înscrie-te cu Gmail-ul personal existent

Deschide pagina oficială de înscriere Google Workspace și alege o ediție Business. Dacă ai o afacere cu o singură persoană, Google permite înscrierea cu o adresă Gmail. Folosește exact contul personal pe care vrei să îl păstrezi.

Dacă ai mai multe adrese Gmail, verifică atent cu care ești conectat(ă) înainte de înscriere.
Această variantă adaugă abonamentul Business contului Gmail existent; nu creează un al doilea cont și nu mută profilul salonului la un alt utilizator.

ACELAȘI CONT

Gmail personal → adresă de domeniu principală

E-mailurile Gmail și datele Drive rămân în cont
Adresa de domeniu devine principală
Adresa Gmail continuă să primească mesaje

Google descrie o schimbare a adresei principale în același cont, nu transferul la un utilizator nou.

Varianta A · Confirmă că domeniul este al tău

În panoul de administrare Google Workspace, urmează pașii afișați pentru a confirma că domeniul afacerii este al tău. Dacă ți se cere o configurare pe care nu o recunoști, oprește-te și cere ajutor înainte să continui.

După verificare, Google spune că adresa personalizată de pe domeniu devine adresa principală pentru trimiterea și primirea e-mailurilor.
Mesajele Gmail, fișierele Drive și celelalte date sunt păstrate în același cont, sub adresa de domeniu; continui să primești e-mailuri la adresa Gmail și poți alege să trimiți de pe ea.
Google avertizează că unele servicii personale, precum Google Family, Fit și Nest, nu sunt disponibile pentru conturile cu domeniul verificat. Citește detaliile și impactul verificării.

VARIANTA B

Creează o identitate de lucru separată

Utilizator Workspace: nume@domeniul-tău
Gmail personal: adresă separată de recuperare
Contul personal rămâne distinct

Contul personal nu devine automat utilizatorul Workspace.

Varianta B · Creează un cont Workspace separat

Din pagina oficială de înscriere, alege să configurezi Workspace cu adresa de serviciu sau cu domeniul pe care îl deții. Creează primul utilizator de lucru, de exemplu nume@salonul-tau.md, și folosește o adresă personală din afara domeniului pentru recuperarea contului.

Contul Workspace este separat de Gmail-ul personal. Folosești adresa de pe domeniu pentru a te conecta la acest cont.
Verifică adresa de contact pe care o introduci la înscriere; Google poate trimite acolo invitația sau instrucțiunile de confirmare.
Dacă Google spune că domeniul este deja folosit pentru alt cont de lucru, rezolvă mai întâi această situație; nu crea un al doilea cont.

CONT NOU

Verifică domeniul, apoi configurează utilizatorii

Urmează pașii de confirmare afișați de Google
Creează utilizatorii Workspace
Importă date numai dacă dorești

Confirmarea domeniului nu copiază datele din contul personal.

Varianta B · Confirmă domeniul și alege ce date copiezi

În timpul configurării, urmează pașii Google pentru a confirma că poți folosi domeniul afacerii. Această confirmare nu mută automat conținutul din contul personal.

Creează adresele de lucru de care ai nevoie în panoul de administrare Google Workspace. Activarea Gmail este un pas separat.
Dacă vrei să copiezi e-mailuri sau alte date din contul personal, urmează pașii Google pentru copiere și verifică ce va fi copiat înainte să începi.
Păstrează accesul la ambele conturi până confirmi că poți intra în contul nou și că datele necesare sunt disponibile.

LIVRAREA E-MAILULUI

Activarea Gmail decide unde ajung mesajele noi

Confirmarea domeniului → dovedește că îl poți folosi
Activarea Gmail → mesajele noi ajung la Google
Cere ajutor dacă folosești deja alt serviciu

Nu activa Gmail până nu ești pregătit(ă) să primești acolo mesajele noi.

Alege unde vor ajunge e-mailurile de serviciu

Confirmarea domeniului și primirea e-mailurilor sunt lucruri diferite. Dacă vrei ca Gmail din Workspace să primească mesajele pentru adresa de serviciu, urmează pașii de activare din panoul de administrare Google Workspace.

Activarea Gmail schimbă locul unde sunt primite mesajele noi pentru adresele de pe domeniul afacerii. Creează mai întâi utilizatorii și adresele de care ai nevoie.
Dacă folosești deja un alt serviciu de e-mail pentru afacere, cere ajutor înainte să activezi Gmail. Nu continua până nu ești pregătit(ă) ca mesajele noi să ajungă la Google.
Dacă nu ești sigur(ă) ce opțiune să alegi, cere ajutor înainte să continui.

PROFILUL COMPANIEI

Verifică rolurile separat de Workspace

Același cont: verifică accesul după schimbarea adresei
Cont nou: invită-l în Persoane și acces
Proprietatea principală se transferă explicit

Nu crea un profil duplicat doar pentru a schimba adresa de autentificare.

Verifică separat accesul la Profilul companiei

Google Workspace se ocupă de contul și e-mailul de serviciu. Profilul companiei de pe Google Search și Maps are accesul său separat. În varianta A rămâi în același cont Google; după configurare, verifică dacă poți deschide profilul. În varianta B, adaugă noul cont din „Persoane și acces”.

Pentru varianta A, conectează-te cu contul Gmail folosit la înscriere și verifică în Profilul companiei secțiunea Setări → Persoane și acces că ai în continuare rolul potrivit.
Pentru varianta B, contul nou nu primește automat acces la un profil existent. Proprietarul actual îl poate invita ca proprietar sau administrator; noul utilizator trebuie să accepte invitația.
Dacă vrei să schimbi proprietarul principal, acesta trebuie să transfere explicit rolul din Persoane și acces. Consultă regulile Google pentru proprietari și administratori.

Înscriere Google Workspace ↗ Workspace cu Gmail personal: ce se schimbă ↗ Verificarea domeniului pentru conturi Gmail ↗ Importă date dintr-un cont Google personal ↗ Proprietari și administratori ai Profilului companiei ↗